Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Abrufverpflichtung zur Beschaffung und Pflege von zeitlich befristeten Veeam Lizenzen und Produkten inkl. Upgrade und Verlängerung alter Bestandslizenzen.
Die Rahmenvereinbarung dient der zentralen Beschaffung von Bedarfen, die in der Menge ungewiss und im Umfang nicht abschließend bestimmbar, jedoch regelmäßig wiederkehrend sind. Die Art der voraussichtlich benötigten Beschaffungen können die folgenden Lizenzen und Produkte vom Hersteller Veeam umfassen:
- Veeam Kasten Lizenzen - Knoten-basierte Subscription-Lizenz- Veeam Backup for Microsoft 365 - Veeam Data Cloud- sowie alle oben nicht genannten und zukünftigen weiteren Produkte von Veeam
Dabei hat der Bieter feste Rabattsätze auf Neugeschäfte, beispielsweise bei Erweiterungen um zusätzliche VUL-Pakete und eine Rabattierung in Höhe von einem Rabattsatz auf den jeweils gültigen Listenpreis für Subscription-Laufzeiten von 1, 2, 3, 4 Jahren abzugeben
Ausgenommen von den vorgenannten Rabattregelungen sind Vertragsverlängerungen sowie Bestandslizenzen (Renewals). Für diese gelten ausschließlich die jeweils vom Hersteller gewährten Sonderkonditionen.
Das Vertragsvolumen für die Gesamtsumme aller Einzelaufträge (Abrufe) während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerung ist begrenzt auf 5 Mio. EUR netto. Bei Erreichen dieser Grenze endet das Vertragsverhältnis.
Ab August 2026 wird der Standort Düsseldorf nach Kaarst (Helmut-Kohl-Ring 8-12, 41564 Kaarst) verlegt.
Sollte der Auftragnehmer die Software zum elektronischen Herunterladen in einem Kundenportal bereitstellen, gelten die Softwarelizenzen zu dem Zeitpunkt als versandt, in dem der Auftragnehmer die Software dem Auftraggeber zum elektronischen Herunterladen bereitgestellt hat.
Der Zuschlag erfolgt anhand der Erfüllung der Mindestanforderungen auf das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl (Addition gewichtete Preispunkte und gewichtete Rabattpunkte) exklusive aller optionalen Bestandteile des Angebotes.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt.
2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht undder Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt.
4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform.Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können.Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.
5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU).Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.