Verfahrensangaben

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von EVB-IT-Dienstleistungsverträgen in 25 Losen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von EVB-IT-Dienstleistungsverträgen in 25 Losen.

Für den Zeitraum 04.01.27 bis 31.12.27 beträgt die Schätzmenge für die Lose 1 bis 10 und 13 bis 25 pro Jahr 220 PT (Personentage), für das Los 11 pro Jahr 440 PT und für das Los 12 pro Jahr 660 PT.

Ab voraussichtlich August 2026 wird der Standort Düsseldorf nach Kaarst (Helmut-Kohl-Ring 8-12, 41564 Kaarst) verlegt.

Das einzusetzende Personal ist in der Wahl des Leistungsortes grundsätzlich frei. Erfordert die Tätigkeit die Anwesenheit an einem bestimmten Ort, ist es dort zur Leistungserbringung verpflichtet.

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "5.1.11. Auftragsunterlagen"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt.
2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt.
4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.
5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
6) Die ausgeschriebenen Leistungen dienen der dauerhaften Unterstützung laufender IT-Betriebsaufgaben des RZF NRW. Da ein ständiger und kontinuierlicher Bedarf besteht, werden die Leistungen als EVB-IT Dienstverträge ausgestaltet. Der Vertrag endet mit Ablauf eines Kalenderjahrs, wenn er nicht vom Auftraggeber verlängert wird. Diese Vertragsform entspricht dem Charakter der nachgefragten Leistungen als Dauerschuldverhältnisse, bei denen eine projektbezogene Befristung dem tatsächlichen Bedarf nicht gerecht würde. Die ordentliche Kündigung richtet sich nach den EVB-IT Dienstleistungs-AGB. Die Abgrenzung von Dauerschuldverhältnissen gegenüber Rahmenvereinbarungen im Sinne des § 21 VgV ist gesetzlich nicht ausdrücklich geregelt. Nach herrschender Auffassung findet die dort vorgesehene Laufzeitbegrenzung auf Dauerschuldverhältnisse keine Anwendung. Die gewählte Vertragskonstellation wurde auf dieser Grundlage nach eingehender vergaberechtlicher Prüfung als zulässig bewertet.

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen

Rechnungen sind an folgende Anschrift zu richten:
Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW
Dezentrale Scanstelle LBV NRW
40340 Düsseldorf
oder per E-Mail (pdf-Format) an poststelle-5011@fv.nrw.de
oder als eRechnung (X-Format) an eingang@erechnung.nrw
(Leitweg-ID 05111-12012-98).

Bei Rechnungsstellung ist die RZF-Vertragsnummer anzugeben. Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertragsnummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben.

Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende Vereinbarungen getroffen sind, nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet (s. Formular 512 EU).

Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein. (Formulare 511 und 512 EU)

Einzureichende Unterlagen sind dem Formular 325 EU zu entnehmen.