Art der Leistung
Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW (RZF NRW) beabsichtigt eine Beauftragung über eine Glas- und Rahmenreinigung der Glasflächen, Glasbausteine und Fensterrahmen.

Die Größen und Arten der zu reinigenden Flächen sowie die Reinigungsintervalle ergeben sich aus der Kalkulationsdatei und den Service Level Agreements (SLA).

Der Erfüllungsort ist der neue Standort in Kaarst.

Umfang der Leistung
Die gesamte einseitige Reinigungsfläche beträgt ca. 8.587 qm.

Die Größen und Arten der zu reinigenden Flächen sowie die Reinigungsintervalle ergeben sich aus der Kalkulationsdatei und den Service Level Agreements (SLA).

Folgende Unterlagen sind durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:

- HR-Eintrag (mit dem Angebot beizufügen)
Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

- Bei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe (Formulare 533b, 534a, 534b mittels Eigenerklärung vorzulegen): Informationen zur Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe können dem Formular 511 und den Ausschreibungsbedingungen entnommen werden.

Vorzulegende Nachweise:
HR-Eintrag; Mit dem Angebot

Folgende Unterlagen sind durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:

- Nachweis (Versicherungsauszug) einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden und 200.000,00 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall.

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten. Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen.

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung zu Haftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Der Bieter hat - entsprechend den spezifizierten Anforderungen - seine Eignung nachzuweisen. Hierzu sind die im Formular 325 aufgeführten Unterlagen dem Angebot beizufügen.

- Referenzliste mit mindestens drei Referenzen über je ein Projekt mit einer Glasreinigungsfläche von 8.000 m2 innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist). Dieses Projekt muss inhaltlich und dem Volumen nach mit dem dieser Ausschreibung zugrundliegenden Projekt vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein. In den Zuschlagskriterien können weitere fachliche Referenzen gefordert sein. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den Referenzprojekten gemachten Angaben vor. Bei den Referenzen sind der Ausführungsort, Auftragswert und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie entsprechende Kontaktdaten (Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) anzugeben. Es wird auf die Anlage "Beschreibung von Referenzen" und auf Nr. 4 der Ausschreibungsbedingungen verwiesen.

- Nachweis in Form eines aktuellen Zertifikats der Normen DIN EN ISO 9001 und 14001.

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (Formular/e 533b und/oder 534a/534b)

Vorzulegende Nachweise:
Anlage Beschreibung von Referenzen (über Reinigungsfläche von 8.000qm); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Zertifikate der Normen DIN EN ISO 9001 und 14001; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Unterauftragsvergabe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Im Falle von Bietergemeinschaften:
Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das Formular 531 ausgefüllt inkl. der Nachweise zur Eignung (der einzelnen Mitglieder) einzureichen.

Die Rechnung ist in einfacher Ausfertigung bis zum 10. des jeweils folgenden Monats zu übersenden. Sofern eine prüffähige Rechnung vorliegt und der AG gegen Grund und Höhe der Rechnung keine Einwendungen erhebt, ist die Rechnung binnen 30 Tagen nach Rechnungseingang ohne Abzug oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug eines eventuell in der Ausschreibung vereinbarten Skontos zu begleichen.(s. Punkt 11.5 Vertrag)

Rechnungen sind zu richten:
- als eRechnung (X-Format) an eingang@erechnung.nrw (Leitweg-ID 05111-12012-98) Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertrags-nummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben
- oder per Post an das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW, Dezentrale Scanstelle LBV NRW, 40340 Düsseldorf oder per E-Mail (pdf-Format) an poststelle-5011@fv.nrw.de

Bei Rechnungsstellung ist die RZF-Vertragsnummer anzugeben.Auch mit vorbehaltlosen Zahlungen sind weder eine Abnahme noch ein Anerkenntnis der Mangelfreiheit der Leistungen verbunden.

Nein