Ertüchtigung von 12 Ultraschalllaufzeitanlagen
VO: VOB/A Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Leibnizstraße 10
45659
Recklinghausen
Deutschland
DE 126 352 455
Vergabestelle - FB 15
Frau Anke Ripken
+49 2361/305-0
+49 2361/305-59855
vergabestelle@lanuk.nrw.de
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YT8UPF88H

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YT8UPF88H/documents

Auftragsgegenstand

Art des Auftrags
Planung und Ausführung von Bauleistungen
Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima in Nordrhein-Westfalen betreibt zur Erfüllung gewässerkundlicher Aufgaben (§89 LWG NRW) 12 Ultraschallanlagen, die sich über die Standorte Hagen, Duisburg, Recklinghausen und Lippstadt erstrecken. Die zu erbringende Leistung umfasst die Durchführung, Auswertung und Dokumentation der Funktionsprüfungen vorhandener Recheneinheiten/Datensammler, Sensorköpfe und Leitungen von 12 Ultraschalllaufzeitanlagen. Auf Basis der Ergebnisse sind die Anlagen entsprechend zu ertüchtigen und mit einer neuen Datenerfassungseinheit und/oder Ultraschallwandlern auszustatten. Die Messwerterfassung muss in der Lage sein die Signale der bestehenden Sensorik zu verarbeiten.

Umfang der Leistung
4.1 Besichtigung der US-Anlage vor Ort
a) Informationen zur Messstelle
b) Bilder von der Durchflussmessanlage

4.2 Prüfung der Funktionstüchtigkeit
a) Qualitätsprüfung zu allen vorhandenen Signalpfaden inklusive der Sensoren
- Signalpfad: Pfadlänge, Pfadwinkel, Einbauhöhe bezogen auf Pegellatte
- Sensor: Gemessener Widerstand, Isolationswiderstand, Prüfspannung, Max. Isolationsspannung
b) Durchführung von Tests und Kabelüberprüfungen (Qualitätsprüfung zu den elektrischen Werten der Kabel)
c) Überprüfung der Stationseinstellungen, der k-Werte, der Geometrie
d) Nennung der Winkel- und Höhenlagenbestimmung der Sensoren.

4.3 Befund der Anlage
a) Erstellung eines Gutachtens für jede Messstelle
- Erfassung der technischen Ausstattung
- Baujahr, Messelektronik Transmitter, Baujahr der Elektronik, Spannungsversorgung, Aufbau der Sensorkonfiguration (Anzahl der Ebenen sowie Sensoren, Art, Einbaujahr und Frequenz der Sensoren, Kabeltyp, Material des Außenmantels, Wasserstandsmessung, Datenübergabe)
- Bilder der Sensorpfade
- Erfassung des allgemeinen IST-Zustandes
- Fachliche Bewertung der Funktionstüchtigkeit

4.4 Empfehlung von Maßnahmen zur Optimierung

Die Schritte 4.1 bis 4.4 sind dem Auftraggeber vor Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen zur Optimierung schriftlich in pdf-Form mitzuteilen. Die Termine zur Umsetzung werden parallel abgestimmt.

4.5 Umsetzung der Maßnahmen zur Optimierung ,
a) Reparatur sowie Austausch defekter Komponenten (z.B. Ultraschallsensoren, Elektronikmodule, Kabel, Schnittstellen, Wasserstandsgeber, Datensammler/Recheneinheit) oder Verlegung
b) Justierung und Kalibrierung der Systeme mit Protokollierung
c) Funktionsprüfung und Inbetriebnahme mit Protokollierung
d) Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen inklusive Ersatzteilliste, Prüfprotokoll und Empfehlungen zur Wartung
e) Nachweis der geforderten Messunsicherheiten unter Berücksichtigung der Berechnung der Summenfehler nach DIN.

4.6 Integration der Anlage in unsere Systeminfrastruktur (Landesverwaltungsnetz)
a) Datenfernübertragung an zwei durch den Auftraggeber definierte Serveradressen (gleichzeitig). Die Datenfernübertragung muss vom Datensammler an die Serveradressen geschehen. Es muss gewährleistet sein, dass die Datenfernübertragung gemäß den vorliegenden Standards erfolgen kann
b) Einrichtung der Fernwartung vor Ort
c) Eigenständige Bedienbarkeit sowie Steuerung der Anlage aus der Ferne (Konfiguration, Wartung und Parametrierung)

4.7 Abnahme der Station
a) Unterzeichnung eines Abnahmeprotokolls durch Auftraggeber und Auftragnehmer
- Inhalte des Abnahmeprotokolls:
- Datensammler zeigt vereinbarte Werte im Display
- Abweichung des vom Datensammler ermittelten Wertes soll geringer als +/-20% im Niedrigwasser, +/-5% im Mittelwasser sowie +/-10% vom ermittelten Wert einer Abflussmessung sein
- Daten und Pfade müssen korrekt im Webportal konfiguriert sein
- Unterschriften des Auftraggebers und Auftragnehmers

4.8 Nach Durchführung der Arbeiten
a) Wartung der Anlage während der Gewährleistungsfrist
b) Wartung nach der Gewährleistungsfrist

4.9 Schulung
Zweitägige Inhouse-Schulung von 12 Personen in Recklinghausen

Der Einbau ist jeweils fachgerecht insbesondere unter Beachtung der vorgegebenen Vorschriften und Normen (DIN EN ISO 6416, DIN EN ISO 748:2022-12, DIN EN ISO 1100-1) und der Pegelvorschrift durchzuführen. Die Terminierung der Durchführung wird durch das Personal am Standort abgestimmt. Montagematerialien, die zum Einbau oder zur Reparatur benötigt werden (z.B. Schrauben, Leisten oder Winkelschienen), werden durch den Auftragnehmer gestellt. Leitungen und Kabel sind in Kabelkanälen sowie Leerrohren unterzubringen.
Die derzeit verbauten Datensammler sowie Ultraschallsensoren können den beigefügten Produktdatenblättern entnommen werden.

Der Einbau der Geräte erfolgt durch den Auftragnehmer. Der Bieter muss in dem Leistungsverzeichnis den Gerätehersteller und die genaue Bezeichnung des Gerätes eintragen. Nach der Zuschlagserteilung sind ausführliche Ersatzteillisten und eine ausführliche Bedienungsanleitung in deutscher Sprache in elektronischer Form zu liefern.

Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Haupterfüllungsort

Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Wuhanstraße 6
47051
Duisburg

Weitere Erfüllungsorte

Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Schwerter Straße 171a
58099
Hagen
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Lipperoder Str. 8
59555
Lippstadt
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Leibnizstraße 10
45659
Recklinghausen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Baubeginn und die Arbeiten sind nach vorheriger Abstimmung mit dem Bauherrn in einem festgelegten Bauabschnitt auszuführen. Für die Abstimmung mit dem Auftraggeber ist Zeit von maximal 2 Wochen nach Erhalt des Zuschlags vorgesehen

Laufzeit bzw. Dauer

16.06.2026
30.11.2027

Nebenangebote

Nein

Hauptangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

16.06.2026
30.11.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

a) Beantwortung des Firmenfragenkatalogs zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister

b) Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) ggf. auch für alle Nachunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

c) soweit zutreffend: ausgefülltes Formular Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formular 233)

d) soweit zutreffend: ausgefülltes Formular Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234)

e) soweit zutreffend: ausgefülltes Formular Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)

f) soweit zutreffend: ausgefülltes Formular Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung.

Vorzulegende Nachweise:
Firmen-Fragenkatalog; der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Firmen-Fragenkatalog, ggf. auch von allen anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs :
a) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technische Kapazitäten zur Verfügung stehen

2) Einreichung einer Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124), ggf. auch von allen anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen

Vorzulegende Nachweise:
Formblatt Referenzen; zur Leistungsfähigkeit (mind. 2 Referenzen) in denen die eingereichten Referenzen kurz benannt und erläutert sind, die mit dem Leistungsgegenstand nach Umfang, Art und Weise vergleichbar sind, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Nachunternehmen, insbe-sondere im Bereich:
- Installation und Betrieb von Ultraschall-Anlagen in offenen Gewässern (Hiermit sind nicht Referenzen im Rahmen der Industrieanwendung mit z.B. Rohren gemeint); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Skontoabzug
Der Bieter muss im Leistungsverzeichnis angeben, ob er einen Skontoabzug einräumt (Höhe und Zahlungsziel). Eine Skontogewährung wird bei der Wertung positiv berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt. Der Preis wird entsprechend des Skontoabzuges neu berechnet. Hat der Bieter einen Skontoabzug eingeräumt, so hat der Auftraggeber die Wahl, ob er den Skontoabzug und das damit verbundene verkürzte Zahlungsziel in Anspruch nimmt.

Vorzulegende Nachweise:
124-Eignerklärung zur Eignung; ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124), ggf. auch von allen anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Keine Kautionen oder Sicherheiten im engeren Sinn, jedoch sind dem Angebot:

a) unterschriebenes Angebotsschreiben (Formular 213)
b) vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis

zwingend beizufügen.

gegebenenfalls Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags


Vorzulegende Nachweise:
233-Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
234-Bietergemeinschaftserklärung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
235-Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
236-Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Info-Blatt Steuerabzug; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Verfahren

Verwaltungsangaben

Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

27.05.2026 09:00 Uhr

Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Nachforderung

Bindefrist des Angebots

15.06.2026

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

27.05.2026 09:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

Name und Anschrift der Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann

Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
+49 251-411-1691
+49 251-411-2165
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
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