Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind bei mir eingegangen und werden wie folgt beantwortet:

Frage 001:

"...können die vorhandenen Projektunterlagen im Vorfeld zur Verfügung gestellt werden?"

Antwort 001:

"Nein. Ich bitte um Verständnis, dass die Planungsunterlagen zur Errichtung einer Flüchtlingsunterkunft auch aus Sicherheitsgründen nicht veröffentlicht werden. Der Auftragnehmer bekommt gegen eine Vertraulichkeitserklärung die vollständigen Planungsunterlagen im PDF-Format."

Frage 002:

"...in Pos. 1.6 des Preisblattes wird das technische Baucontrolling als Pauschale abgefragt. Zur belastbaren Kalkulation bitten wir um Konkretisierung des geschuldeten Leistungsumfangs:

Für welchen Zeitraum ist das technische Baucontrolling zu kalkulieren?

Wie viele Vor-Ort-Termine sind anzusetzen?

Sind Planprüfungen, Rechnungsprüfungen, Nachtragsprüfungen, Mängelverfolgung und Termincontrolling Bestandteil der Leistung?

Soll das technische Baucontrolling bis zur Beauftragung des neuen Auftragnehmers, bis Baubeginn oder bis Fertigstellung der Maßnahme erfolgen? Kann alternativ eine Abrechnung nach Aufwand mit Höchstbetrag vorgesehen werden?"

Antwort 002:

"Bei der Position 1.6 des Preisblattes geht es um die Umsetzungsphase des Bauprojektes. Wir gehen davon aus, dass eine Bauzeit von ca. 1 Jahr ausreichend sein müsste.

Wir gehen momentan davon aus, dass es wöchentliche Termine mit dem umsetzenden Bauunternehmen als Video-Konferenz geben wird. Vermutlich werden nur wenige Vor-Ort-Termine (geschätzt 4 - 6 ) notwendig sein.

Nein. Die Errichtung der Flüchtlingsunterkunft soll von einem Totalunternehmer erbracht werden. Die nachgefragten Leistungen sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Das technische Baucontrolling soll bis zur Fertigstellung der Maßnahme erfolgen. Eine alternative Abrechnung nach Aufwand mit Höchstbetrag ist nicht vorgesehen."

Frage 003:

"Unabhängige Angebotsabgabe HLS vs. Gesamtpaket / Losaufteilung
Aus den Vergabeunterlagen (insbesondere Preisblatt Pos. 1.4) geht hervor, dass die Fachplanungen Bauphysik, HLS, Elektrotechnik und Entwässerung als eine gemeinsame Pauschale angeboten werden sollen. Ist eine Angebotsabgabe für die HLS-Fachplanung unabhängig von den übrigen Fachplanungsgewerken (z. B. als eigenständiges Fachlos) möglich, oder ist zwingend ein Gesamtangebot für alle vier Fachplanungsdisziplinen (ggf. im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder unter Einbindung von Nachunternehmern) abzugeben? Falls eine Losaufteilung nicht vorgesehen ist: Ist eine separate Kalkulation bzw. Ausweisung der Einzelpreise je Fachplanungsgewerk innerhalb der Pauschale Pos. 1.4 gewünscht?"

Antwort 003:

"Es ist weder eine Losaufteilung vorgesehen, noch ist eine separate Kalkulation bzw. Ausweisung der Einzelpreise je Fachplanungsgewerk innerhalb der Pauschale Pos 1.4 gewünscht."

Frage 004:

"Bereitstellung vorhandener Unterlagen (nur HLS)
Gemäß Leistungsbeschreibung (Punkt 2, Beistellungen des Auftraggebers) stellt der Auftraggeber alle relevanten Informationen, Bestandsdaten sowie die vollständigen Bauantragsunterlagen zur Verfügung. Wir bitten um Bestätigung, dass uns - beschränkt auf das Gewerk HLS (Heizung, Klima bzw. Lüftung, Sanitär) - folgende Unterlagen aus der vorherigen Planung vollständig zur Einsicht bzw. Verfügung gestellt werden:

- sämtliche vorhandenen HLS-Planunterlagen (Schemata, Grundrisse, Rohrnetzpläne, Berechnungen zu Heizlast, Kühllast, Luftmengen) aus der letzten Planungsphase

- die im Rahmen der aufgehobenen Totalunternehmer-Ausschreibung eingegangenen Angebote bzw. Angebotsbestandteile, soweit sie das Gewerk HLS betreffen

- die zugehörigen Leistungsbeschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse (funktionale Leistungsbeschreibung FLB) für den HLS-Bereich aus dem vorangegangenen Verfahren

- etwaige vorliegende Fachgutachten mit HLS-Bezug (z. B. Brandschutzkonzept hinsichtlich Entrauchung bzw. Lüftungsanlagen)

- Wann und in welcher Form (Datenraum, Vergabemarktplatz, Anlage zu den Vergabeunterlagen) werden diese Unterlagen bereitgestellt?"

Antwort 004:

"Es wird bestätigt, dass

- sämtliche vorhandenen HLS-Planunterlagen aus der letzten Planungsphase
- die im Rahmen der aufgehobenen Totalunternehmer-Ausschreibung eingegangenen Angebote bzw. Angebotsbestandteile, soweit sie das Gewerk HLS betreffen
- die zugehörigen Leistungsbeschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse (funktionale Leistungsbeschreibung FLB) für den HLS-Bereich aus dem vorangegangenen Verfahren
- vorliegende Fachgutachten mit HLS-Bezug (z. B. Brandschutzkonzept)

digital zur Verfügung gestellt werden. Der Auftragnehmer bekommt nach Zuschlag einen Zugang zum digitalen Speicherort."

Frage 005:

"Planungsstand und Format der Bestandsunterlagen (HLS)
Auf welchem Planungsstand (Leistungsphase nach HOAI) befinden sich die vorhandenen HLS-Fachplanungsunterlagen aktuell (z. B. LP 3, 4 oder 5)? In welcher Form bzw. in welchem Format werden die Bestandsunterlagen zur Verfügung gestellt (PDF, native CAD bzw. BIM-Dateien, Berechnungsdateien für Heizlast bzw. Lüftung)? Liegt bereits ein genehmigter Bauantrag inklusive technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär) vor, oder ist dieser Teil der zu überarbeitenden Unterlagen? Ist ein BIM-Modell vorhanden bzw. wird BIM-Bearbeitung gefordert?"

Antwort 005:

"Die vorliegenden Planungen beinhalten die Leistungsphase 1 -4. Ansonsten siehe Nr. 2 der Leistungsbeschreibung."

Frage 006:

"Gebäudedaten und Umfang
Wie viele Gebäude bzw. Bauabschnitte umfasst die ZUE Büren, und welche Bruttogrundfläche (BGF) bzw. Nutzfläche ist für die HLS-Planung zugrunde zu legen? Handelt es sich um Massivbauweise oder modulare bzw. temporäre Bauweise? Sind Sonderanforderungen an die Sanitär- bzw. Lüftungstechnik zu berücksichtigen (z. B. Anzahl Sanitäreinheiten je Bewohner, Brandschutz bzw. Entrauchungsanlagen, Hygieneanforderungen für Gemeinschaftsunterkünfte)?"

Antwort 006:

"Es handelt sich um eine temporäre Containerbauweise für bis zu 600 Geflüchtete und bis zu 50 Beschäftigte. Spezielle Vorgaben für die Unterbringung von Flüchtlingen gibt es nicht."

Frage 007:

"Leistungsumfang der Fachplanung (Pos. 1.4)
Bezieht sich der Begriff Überarbeitung auf eine reine Anpassung bestehender Planung oder auf eine vollständige Neuerstellung der HLS-Fachplanung? Bis zu welcher Leistungsphase (HOAI) ist die HLS-Fachplanung im Rahmen dieses Auftrags zu erbringen? Ist die Erstellung einer neuen Kostenschätzung bzw. Kostenberechnung nach DIN 276 für das Gewerk HLS gesondert integriert oder Teil der Pauschale unter Pos. 1.4?"

Antwort 007:

"Mit Überarbeitung ist die Anpassung der bestehenden Planung gemeint. Allerdings liegen die bisherigen Planungsunterlagen nur im PDF-Format vor."

Frage 008:

"Kostenrahmen als Kalkulationsbasis
Da die ursprüngliche Ausschreibung wegen Budgetüberschreitung aufgehoben wurde: Wie hoch ist das aktuell vorgegebene Kostenlimit (Zielbudget) für die Gesamtmaßnahme bzw. für das Gewerk HLS im Speziellen? Liegt eine vorläufige Kostenschätzung bzw. Kostenberechnung für die HLS-Gewerke aus der vorherigen Planung vor, die als Ausgangsbasis dienen kann?"

Antwort 008:

"Es gibt kein vorgegebenes Kostenlimit. Allerdings muss für die Mittelzuweisung die Wirtschaftlichkeit der Maßnahme belegt werden. Die Kostenschätzung aus der vorherigen Planung wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt."

Frage 009:

"Realistische Umsetzbarkeit der Bearbeitungsfrist
Ist die Frist von sechs Wochen (Punkt 2 der Leistungsbeschreibung) realistisch für eine vollständige Überarbeitung der HLS-Fachplanung inklusive Abstimmung mit anderen Gewerken, oder sind Teilleistungen zeitversetzt möglich? Wie viele Planungsgespräche sind im Zeitraum von sechs Wochen konkret zu erwarten?"

Antwort 009:

"Die Frist wird als realistisch eingeschätzt. Die Anzahl der Planungsgespräche ist in Nr. 2 der Leistungsbeschreibung aufgeführt (mind. wöchentlich)."

Frage 010:

"...stehen die in den Unterlagen erwähnten Bauantragsunterlagen zur Verfügung oder gibt es bereits einen groben Kostenrahmen?

Als Basis für die Preiskalkulation wäre dies oder die Angabe von BGF/BRI sehr hilfreich."

Antwort 010:

Siehe Antworten 001 und 008.

- Ende der Fragen und Antworten -

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle
Bezirksregierung Detmold

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