Verfahrensangaben

Wahlbriefbeförderung Landtagswahl NRW 2027

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Ministerium des Innern des Landes NRW
05111-03001-68
Friedrichstraße 62-80
40217
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Zentrale Vergabestelle
zentrale.vergabestelle@im.nrw.de
+49 21187101

Angaben zum Auftraggeber

Oberste Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2 - 10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
Geschäftsstelle
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473055
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
64100000-7
64112000-4
64121100-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Briefwahlbeförderung für die Landtagswahl 2027

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die erforderliche Leistung gemäß § 52 Abs. 5 LWahlO umfasst den Transport von amtlichen Wahlbriefumschlägen aus dem gesamten Bundesgebiet in die jeweilige Kommune, d.h. an die 396 Gemeindebehörden in Nordrhein-Westfalen. Zudem muss der Wahlbrief gem. § 54 Abs. 7 S.2 LWahlO mit einem Poststempel mit Datumsangabe versehen werden. Auf dem Gebiet Nordrhein-Westfalens ist aufgrund des zu erwartenden höheren Aufkommens die Beförderung von Briefpost in größeren Mengen als bei vergleichbaren Wahlen sicherzustellen.

Innerhalb von Deutschland muss der Postdienstleister in der Lage sein
- bundesweit die Wahlbriefe an einer Filiale oder an einem Briefkasten anzunehmen und
- die Wahlbriefe bundesweit kurzfristig an die Zielgemeinde in NRW zu übermitteln,
- eine Sonntagszustellung zu garantieren und
- amtliche Wahlsachen bevorzugt (Eingang + 2 Werktage) zu befördern.
- die bundesweite logistische Infrastruktur und Personalabdeckung auch für Arbeitsspitzen sicherzustellen.

Zur ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung ist es daher erforderlich, dass der Anbieter bundesweit über ein dichtes Netz an Annahmestellen und Briefkästen verfügt.

Weiter ist erforderlich, dass er in dem nur wenige Wochen umfassenden Briefwahlzeitraum in der Lage ist, das genannte Volumen an Wahlbriefen zu befördern. Um dies zu gewährleisten, muss der Postdienstleister in der Lage sein, für diesen Zeitraum entsprechende erhöhte Kapazitäten bereitzustellen und zudem innerhalb dieses Zeitraums auftretende Arbeitsspitzen durch entsprechende Personalressourcen abzufangen sowie eventuelle sonstige kurzfristig auftretende Ausfälle von Fahrzeugen oder technischen Anlagen mit seinen logistischen Ressourcen kompensieren zu können.

Für weitergehende Details zu Art und Umfang der Dienstleistung, s. Vermerk vom 27.02.2026.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
4.312.224,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
16
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Der Erfüllungsort ist das gesamte Gebiet Nordrhein-Westfalens.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

s. Rd.Erlass d. FM v. 11. Mai 2018 IC2-0055-2
Ein bundesweit dichtes Netz an Einlieferungsstellen und Briefkästen ist für die ordnungsgemäße Wahldurchführung unverzichtbar, um gleichwertige Wahlbedingungen im gesamten Bundesland sicherzustellen. Die Deutsche Post AG verfügt gemäß dem Tätigkeitsbericht der Bundesnetzagentur (BNetzA) über ein umfangreiches Netz an Filialen und einer großen Anzahl an Briefkästen, was die flächendeckende Abdeckung und eine ordnungsgemäße Zustellung sicherstellt. Im Gegensatz dazu sind die im Anbieterverzeichnis der BNetzA geführten alternativen Postdienstleister überwiegend regional tätig und verfügen über keine bundesweit flächendeckende Infrastruktur. Im Ergebnis bietet daher nur die Deutsche Post AG die Gewähr für eine ordnungsgemäße und nicht angreifbare Wahldurchführung mittels Briefwahl. Für weitergehende Informationen, siehe Vermerk zur Begründung einer Direktvergabe vom 27.02.2026. Es wird eine Direktvergabe durchgeführt.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um eine Direktvergabe gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2b) VgV.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
0

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

4.312.224,00
EUR
4.312.224,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Deutsche Post AG, 53113 Bonn
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Deutsche Post AG
Bonn HRB 6792
Großunternehmen
Charles-de-Gaulle-Straße 20
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
+49 2281820
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Angaben zum Wert des Auftrags

4.312.224,00
EUR

Angaben zum Angebot

1
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung