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Konzessionsvertrag Kantinen an der Cecilienallee und Am Bonneshof
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezirksregierung Düsseldorf
Cecilienallee 2
40474
Düsseldorf
Deutschland
DE811777778
Zentrale Vergabestelle
+49 2114751457
zentrale.vergabestelle@brd.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRYTP564XP4

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRYTP564XP4/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Es sollen die Behördenkantinen an der Cecilienallee 3 und Am Bonneshof 35 bewirtschaftet werden.

Nähere Information sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Umfang der Leistung
Auf der Grundlage der Kantinenrichtlinien des Landes Nordrhein-Westfalen soll ein Konzessionsvertrag mit einem zuverlässigen, fachkundigen Betreiber (im Folgenden Auftragnehmer genannt) für beide Kantinen geschlossen werden. Er muss in der Lage sein, unter Einhaltung eines angemessenen Preisniveaus ein ansprechendes Angebot an abwechslungsreichen, schmackhaften, regionalen, saisonalen und frischen Speisen sowie Getränken anzubieten.
Die Räumlichkeiten werden dem künftigen Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Die Kosten für Ver- und Entsorgung inkl. Energie sowie der Reinigung der Räumlichkeiten - ausgenommen der Wirtschaftsräume - trägt der Auftraggeber.
Im Gegenzug verpflichtet sich der Auftragnehmer, die daraus resultierenden Ersparnisse an die Kundinnen und Kunden durch entsprechende Verbilligung seines Angebotes weiterzugeben.
Eine weitere Bezuschussung ist auf Grundlage der geltenden Kantinenrichtlinien nicht möglich.
Die Zubereitung der Speisen muss vorwiegend frisch und ausgewogen erfolgen, d.h. der Leitgedanke einer gesunden und vollwertigen Ernährung muss im Blickpunkt stehen.
Für beide Kantinen soll es ein einheitliches Angebot und einheitliche Speisepläne geben.

Nähere Information sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Haupterfüllungsort

Bezirksregierung Düsseldorf/Oberlandesgericht Düsseldorf
Cecilienallee 3
40474
Düsseldorf

Weitere Erfüllungsorte

Bezirksregierung Düsseldorf
Am Bonneshof 35
40474
Düsseldorf

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

01.11.2026 - 31.10.2031

Beginn der Bewirtschaftung zum 01.11.2026, für die Kantine Am Bonneshof ist auch ein früherer Vertragsbeginn möglich

Laufzeit bzw. Dauer

01.11.2026
31.10.2031

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.11.2026
31.10.2031

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Es ist ein Nachweis zu erbringen über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über einen Mindestjahresumsatz von 300.000 EUR durch Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, aufgeteilt jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (der Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten);

- über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden. Alternativ kann die Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung geeigneter Höhe (siehe oben) abgeschlossen wird, vorgelegt werden (eine Kopie ist jeweils ausreichend).

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung; Eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden. Alternativ kann die Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung geeigneter Höhe (siehe oben) abgeschlossen wird, vorgelegt werden (eine Kopie ist jeweils ausreichend).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Es sind folgende Nachweis zu erbringen:

- Darstellung von mindestens einer Referenz (der Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie des Auftragsumfangs.
Als vergleichbar gilt die Bewirtschaftung von Behörden- oder Betriebskantinen mit mindestens 100 Plätzen für Gäste;

- Erklärung (der Vordruck ist in den Vergabeunterlagen vorhanden), dass das HACCP- Konzept angewendet wird.

- Muster-Speiseplan:
Mit dem Angebot ist ein Speiseplan über den Zeitraum von 3 Wochen vorzulegen. Beispielhaft soll hierfür der Zeitraum der 46. - 48. Kalenderwoche (November) gewählt werden. Hieran soll überprüft werden, ob die unter IV.4.1 und 4.6 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden.
Die Darstellung hat übersichtlich und nachvollziehbar zu erfolgen. Der Speiseplan ist entsprechend der beigefügten Vorlage (Anlage 6) einzureichen. Es muss erkennbar sein, welche Hauptgerichte angeboten werden, welches Gericht preisgebunden ist und welches Gericht vegetarisch/vegan ist.

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

15.06.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

03.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens zum 27.05.2026 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

5. Ortstermin:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden verpflichtende Ortstermine am 08.05., 11.05. und 12.05.2026 statt.
Die Teilnahme an einem Ortstermin ist zwingende Voraussetzung für die Abgabe eines Angebots.

Eine Teilnahme ist nur nach vorheriger Anmeldung über die Vergabeplattform möglich.
Die Anmeldung hat bis spätestens 06.05.2026, 10:00 Uhr zu erfolgen. Dabei sind die Namen der teilnehmenden Vertreter anzugeben.
Die exakte Uhrzeit und der Treffpunkt werden den angemeldeten Bietern rechtzeitig über die Vergabeplattform mitgeteilt.

Nach Teilnahme am Ortstermin wird eine Teilnahmebestätigung ausgehändigt, die dem Angebot beizufügen ist.

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