Zertifikate und Nachweise des Bieters
Mindestanforderung: Als Nachweis der erforderlichen Eignung und Qualifikation des Bieters sind folgende Zertifikate (oder vergleichbare) des Bieters dem Angebot beizulegen.
- Nachweis Steigerschein
- Zertifikat Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar
- Nachweis KNX Qualifikation (entweder: verantwortliche Fachkraft mit folgenden Qualifikationen: KNX Advanced Course Zertifikat oder KNX Tutor / KNX Ausbilder Zertifikat) oder vergleichbar oder KNX Zertifizierung für Betriebe (KNX zertifiziertes Trainingscenter / Schulungszentrum/ KNX Mitgliedsunternehmen (Hersteller/Industrieunternehmen im KNX Verband) oder vergleichbar
- Nachweis einer DALI-Zertifizierung (z. B. DALI-2 Certification, DALI Expert, DALI-2 zertifizierte Produkte DALI-2 / D4i Logo, DALI Schulungen der Mitarbeiter (z.?B. Nachweise von Herstellerschulungen oder Akademien) oder vergleichbar
Organisatorische und technische Ausstattung
Mindestanforderung: Der Auftragnehmer versichert über folgende organisatorische und technische Ausstattung zu verfügen (Nachweise können ggf. angefordert werden):
- Geeignete Mess- und Prüfgeräte zur Inbetriebnahme und Funktionsprüfung von Beleuchtungsanlagen
0 Ja 0 Nein
- Aktuelle Software- und Engineering-Tools (z. B. ETS, DALI-Konfigurationstools)
0 Ja 0 Nein
- Strukturen zur Dokumentation, Terminverfolgung und Qualitätssicherung
0 Ja 0 Nein
7. Nachweise Qualität Leuchtmittel
Mindestanforderung: Als Nachweis der erforderlichen Qualität sind folgende Zertifikate (oder vergleichbare) dem Angebot beizulegen.
- Nachweis fabrikneue, CE-gekennzeichnete LED-Leuchtmittel
- Nachweis Konformität mit EU-Verordnungen 2019/2020 und 2019/2015 (Ökodesign und Energiekennzeichnung)
- Nachweis RoHS-konform gemäß Richtlinie 2011/65/EU.
- Nachweis Registrierung gemäß ElektroG (WEEE-Nummer anzugeben)
- Nachweis offizielle Produktdatenblätter je Leuchtmittel und Leuchten (herstellerseitig) oder Konstruktionszeichnung: Die Mindestanforderungen aus dem technischen Beschrieb und der jeweiligen Leuchtentypen sind einzuhalten (Anlage B8 - LV)
Los 1:
8. Referenzen
Mindestanforderung: Angabe von 4 Referenzen des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmers, die pro Referenz kumulativ
a. mit der ausgeschriebenen Leistung von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind mit Schwerpunkt Leuchteninstallation
b. innerhalb der letzten drei Jahre (2023-2025) erbracht worden sind,
c. in dieser Zeit
- für Referenz 1 einen Rechnungswert von mindestens 1.000.000,00 (Leuchteninstallation) EUR ohne MwSt. aufweisen und die Leistung in einem Museum (oder vergleichbar) erbracht hat
- für Referenz 2 einen Rechnungswert pro Jahr von mindestens 500.000 EUR ohne MwSt. aufweisen und in der eine Integration einer KNX- und DALI-basierte Lichtsteuerungsanlage erfolgreich abgeschlossen und abgenommen wurde
- für Referenz 3 einen Rechnungswert pro Jahr von mindestens 1.500.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen
LOS 1: Konzept zur Umsetzung der Leistungen und zur Einhaltung des Terminplans
Mindestanforderung: Der Bieter hat mit dem Angebot ein schriftliches "Konzept zur Umsetzung der Leistungen und zur Einhaltung des Terminplans" (max. 5 DIN A4 Seiten inkl. bildlichen Darstellungen/Skizzen, ggf. Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) einzureichen. Das Konzept dient ausschließlich der Darlegung der geplanten organisatorischen und zeitlichen Vorgehensweise und der Sicherstellung der Einhaltung des in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Terminrahmens. Eine Wertung des Konzepts im Sinne eines Zuschlagskriteriums erfolgt nicht. Die Vergabestelle prüft die Angaben ausschließlich im Sinne einer Konformitätsprüfung (erfüllt/nicht erfüllt).
Das Konzept muss mindestens folgende, konkret auf das vorliegende Projekt bezogene Angaben enthalten und ist nach den folgenden Punkten als Überschriften zu erstellen:
- Darstellung der geplanten Ablauforganisation von der Bemusterung über die Detailplanung bis zur vollständigen Montage und Inbetriebnahme
(einschließlich Schnittstellen zu der Auftraggeberin und ggf. weiteren Gewerken),
- terminlich strukturierter Ablaufplan (aus dem die Einhaltung der in den Vergabeunterlagen festgelegten Fristen
(insbesondere Starttermin, Meilensteine, Fertigstellungstermin) sowie der Vertragstermine eindeutig hervorgeht),
- personelle und technische Ausstattung
(z. B. Anzahl und Qualifikation der einzusetzenden Monteure/Projektleiter, Verfügbarkeit von Material und Geräten, die zur Einhaltung des Terminplans vorgesehen sind),
- Maßnahmen und Vorkehrungen zur Risikominimierung bei der Termineinhaltung
(z. B. Umgang mit Lieferengpässen, Parallelisierung von Arbeitsschritten, Ersatzkapazitäten).
Sämtliche Angaben müssen in sich schlüssig und mit dem vorgegebenen Terminplan vereinbar sein. Die Vergabestelle prüft, ob das Konzept die vorgenannten Mindestinhalte vollständig abdeckt und ob auf dieser Grundlage die Einhaltung der verbindlichen Fristen nachvollziehbar gewährleistet erscheint. Ein Konzept, das unvollständig ist, in Widerspruch zu den verbindlichen Fristen steht oder aus dem sich die Einhaltung der Fristen nicht nachvollziehbar ergibt, erfüllt die Mindestanforderungen nicht und führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung.
Los 2:
8. Referenzen
Mindestanforderung: Angabe von 3 Referenzen des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmers, die pro Referenz kumulativ
a. mit der ausgeschriebenen Leistung von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind mit Schwerpunkt Leuchteninstallation
b. innerhalb der letzten drei Jahre (2023-2025) erbracht worden sind,
c. in dieser Zeit
- für Referenz 1 einen Rechnungswert von mindestens 200.000,00 EUR (Leuchteninstallation) ohne MwSt. aufweisen und die Leistung in einem Museum (oder vergleichbar) erbracht hat
- für Referenz 2 einen Rechnungswert pro Jahr von mindestens 50.000 EUR ohne MwSt. aufweisen und in der eine Integration einer KNX- und DALI-basierte Lichtsteuerungsanlage erfolgreich abgeschlossen und abgenommen wurde.
- für Referenz 3. einen Rechnungswert pro Jahr von mindestens 250.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen.
Los 1 und Los2:
10. Ortsbegehung
Mindestanforderung: Die Teilnahme an der Ortsbegehung ist verbindlich und stellt eine Mindestanforderung an die Eignung der Bieter dar. Bieter, die an der Ortsbegehung nicht teilnehmen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Zur ordnungsgemäßen Kalkulation der angebotenen Leistungen ist eine Kenntnis der örtlichen Gegebenheiten erforderlich. Da die Vergabeunterlagen nicht sämtliche technischen und baulichen Besonderheiten der vorhandenen Beleuchtungsinstallation widerspiegeln, ist die Teilnahme an der Ortsbegehung für alle Bieter verpflichtend.
Die Ortsbegehung dient insbesondere der Prüfung:
- der tatsächlichen Arbeitshöhen und Zugänglichkeiten,
- der baulichen Gegebenheiten für Montage und Kabelwege,
- der örtlichen Installationssituationen der Bestandsleuchten,
- besonderer Sicherheitsanforderungen und Betriebsabläufe.
Die Ergebnisse der Leuchtdichtemessung, sowie Ausführungspläne können bei der Ortsbesichtigung gegen Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung eingesehen werden.
Die Ortsbegehung ist bis zum 10.04.2026 durchzuführen und über das Vergabeportal individuell zu vereinbaren.
Während der Begehung werden keine vergaberelevanten Einzelinformationen ausschließlich einzelnen Bietern mündlich erteilt. Allgemeine Fragen sind im Anschluss von Bietern über das Vergabeportal zu stellen. Die Fragen und Antworten werden dann allen Bietern über das Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Die Teilnahme wird vor Ort durch ein Begehungsprotokoll dokumentiert.
Vorzulegende Nachweise:
gem. Anlage B4 Handelsregister; Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
Mindestanforderung: Beizufügen ist ein Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.
Der Nachweis ist als Anlage beigefügt; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung