Geplant ist die Durchführung einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb nach erfolgter Ex-Ante Bekanntmachung.

Ziel der Verhandlungsvergabe ist der Kauf oder Miete von Innenraumbegrünung, die folgende Leistungskriterien erfüllen sollen:
1. Lieferung und Montage einer Pflanzenwand
a. Bepflanzung mit vorkultivierten Hydrokultur-Pflanzen, welche für den Innenraum geeignet sind
b. Fläche ca. 11,21 m2
2. Beleuchtung der Pflanzenwand aus Position 1 inkl. Lieferung und Montage
3. Bestücken von vorhandenen Einbau-Pflanzkästen mit geeigneten Hydrokultur-Pflanzen
4. Bestücken von vorhandenen rollbaren Pflanzkästen
5. Turnusmäßige Pflege sämtlicher Pflanzen der Positionen 1, 3 und 4

Die Vergabestelle ist grundsätzlich sowohl an einer Kauf- als auch an einer Mietlösung interessiert, wobei die endgültige Entscheidung für eines der Modelle ausschließlich auf Basis der wirtschaftlichsten Gesamtkosten getroffen werden wird. Im Rahmen dieser vorläufigen Interessenbekundung ist es jedoch nicht erforderlich, ein konkretes Geschäftsmodell vorzuziehen; Bieter können vielmehr ihre grundsätzliche Bereitschaft zur Abwicklung beider Optionen signalisieren. Die detaillierte Ausarbeitung und der wirtschaftliche Vergleich der jeweiligen Modelle erfolgen erst nach Angebotsöffnung mit den ausgewählten Unternehmen.

Bei Vergabevorhaben, die durch Ex-Ante Veröffentlichungen vorab bekanntgegeben wurden, wird der Bieterkreis von der Vergabestelle festgelegt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Um Ihr Interesse zu bekunden, ist es ausreichend eine Mail an einkauf@fh-muenster.de zu senden. Ein Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht nicht.

Die Frist zur Einreichung endet am 29.10.2026