Geplant ist die Durchführung einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb nach erfolgter Ex-Ante Bekanntmachung.

Ziel der Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Trinkwasserproben für die FH Münster mit ihren Standorten Münster und Steinfurt, beginnend zum 01.01.2027, mit einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren, wobei ein Höchstwert von 49.000,00 Euro netto vereinbart wird.

Die Entnahmen der Proben sind im Regelfall werktäglich (von Montag bis Freitag) im Zeitraum von 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu erledigen. Auf Anforderung durch die Auftraggeberin sind die Entnahmen der Proben in seltenen Fällen auch außerhalb der o.g. Zeiten auszuführen.

Es handelt sich um insgesamt 96 Abnahmestellen. Davon befinden sich 63 in Münster und 33 in Steinfurt. Aufgrund von Abmietungen aktueller Gebäude und Inbetriebnahme neuer Gebäude kann die Anzahl der Abnahmestellen variieren.
Eine aktuelle Übersicht der Entnahmestellen entnehmen Sie bitte den Anlagen.

Folgende Leistungen werden vom AN für jeden Standort einmal jährlich pro Kalenderjahr durchgeführt:
- Begehung der Anlage(n) mit einem Mitarbeitenden vom BBM nach vorheriger Terminabstimmung mit der AG
- Probeentnahme an den Entnahmestellen nach Vorgabe durch die AG
- Analytik der mikrobiologischen und chemischen Probeentnahmen gemäß § 15 TrinkwV durch ein unabhängiges, DAkkS akkreditiertes Institut / Labor
- Dokumentation und Übermittlung der Untersuchungsergebnisse in digitaler / schriftlicher Form an die AG
- Einordnung von auffälligen Probeentnahmen bzw. Untersuchungsergebnissen
- Rechnungsstellung nach vereinbartem Angebotspreis

Regelleistung
Die Trinkwasseruntersuchungen sollen entsprechend § 15 (1a) TrinkwV zum Prüfumfang je Einrichtung vorgenommen werden:

Chemische Parameter
- Antimon (Sb)
- Arsen (As)
- Kupfer (Cu)
- Cadmium (Cd)
- Nickel (Ni)
- Blei (Pb)

Mikrobiologische Untersuchung
- E. coli
- Coliforme Keime
- Koloniezahl 22/36
- Enterokokken
- Pseudomonas aeruginosa

Legionellen Warmwassersystem
- In 1 und 100 ml

In Ausnahmefällen kann eine Durchführung von Eilproben notwendig sein. Diese müssen von dem Auftragnehmer in max. 48 Stunden nach Kontaktaufnahme umsetzbar sein.

Bei Vergabevorhaben, die durch Ex-Ante Veröffentlichungen vorab bekanntgegeben wurden, wird der Bieterkreis von der Vergabestelle festgelegt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Um Ihr Interesse zu bekunden, ist es ausreichend eine Mail an einkauf@fh-muenster.de zu senden. Ein Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht nicht.

Die Frist zur Einreichung endet am 30.10.2026