Art der Leistung
Die Technische Universität Dortmund betreibt in ihrem Gebäudebestand unter anderem ein digital-mechanisches Schließanlagensystem des Herstellers SimonsVoss mit derzeit ca. 4.500 verbauten Schließkomponenten.
Zur Sicherstellung des laufenden Betriebes der Schließanlage, sowie zur Ergänzung noch nicht erschlossener Bereiche, ist die stetige Versorgung mit Komponenten von SimonsVoss für die bestehende Schließanlage notwendig. In diesem Zusammenhang sind vom Bieter systemtechnische Dienstleistungen, in Form von eigenen Servicetechnikern für spezielle Aufmaß- und Umrüstungs-, sowie Programmierarbeiten anzubieten und vorzuhalten.

Umfang der Leistung
Ziel dieser Ausschreibung ist es, diese Leistungen ab dem 01.09.2026 auf die Dauer von vier Jahren neu zu vergeben.

- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Vollmacht, Benennung der Gründe zur Bildung einer Bietergemeinschaft (VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft)
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (VVB 233)
- Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124) oder Angaben zur Präqualifizierung.

Vorzulegende Nachweise:
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Nachweis der Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Gültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, werden folgende, bereits in Formular 124 aufgeführten Nachweise/Erklärungen vom Auftraggeber nachgefordert:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Handelsregisterauszug (nicht älter als ein Jahr)
- Gewerbeanmeldung und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

Vorzulegende Nachweise:
Angabe über die beschäftigten Arbeitskräfte; Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Der Bieter muss mit dem Angbot folgende Nachweise vorweisen, können keine Nachweise vorgelegt werden wird der Bieter aufgrund nicht vorhandener Eingung vom Wettbewerb ausgeschlossen:

- Sachkundenachweis TRGS 519 Anlage 4C
- Nachweis Gültiges Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015
Das Qualitätsmanagementsystem muss die Beratung, Planung, Lieferung, Montage und den Service von sicherheitstechnischen Anlagen umfassen.
- Nachweis Arbeitsschutzmanagementsystem, welches die Vorgaben nach DIN ISO 45000:2018 erfüllt
- 2 Referenzen von vergleichbaren Rahmenverträgen mit Hochschulen oder Einrichtungen vergleichbarer Größenordnung mit ca. 200 Mitarbeitern in den letzten 3 Jahren
- Nachweis autorisierter SimonsVoss-Systempartner

Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, werden folgende, bereits in Formular 124 aufgeführten Nachweise/Erklärungen vom Auftraggeber nachgefordert:
- Referenzen: mindestens drei Referenznachweise aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (mindestens: Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Bestätigung des Auftraggebers)
- Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal angeben.

Vorzulegende Nachweise:
Sachkundenachweis TRGS 519 Anlage 4C; Sachkundenachweis TRGS 519 Anlage 4C; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015; Das Qualitätsmanagementsystem muss die Beratung, Planung, Lieferung, Montage und den Service von sicherheitstechnischen Anlagen umfassen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Arbeitsschutzmanagementsystem DIN ISO 45000:2018; Nachweis Arbeitsschutzmanagementsystem, welches die Vorgaben nach DIN ISO 45000:2018 erfüllt; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Referenzen; 2 Referenzen von vergleichbaren Rahmenverträgen mit Hochschulen oder Einrichtungen vergleichbarer Größenordnung mit ca. 200 Mitarbeitern in den letzten 3 Jahren; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
autorisierter SimonsVoss-Systempartner; Nachweis autorisierter SimonsVoss-Systempartner; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse; Soweit der Betrieb beitragspflichtig ist; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung