Die Technische Universität Dortmund (TU DO) sucht einen Auftragnehmer (AN) für ein ganzheitliches Umzugsmanagement, d. h. Umzugsplanung sowie Umzugsmanagement für den ersten Bauabschnitt (BA1) eines Umzugs der Nutzenden aus dem Gebäude Emil-Figge-Straße 50, 44227 Dortmund.Das Gebäude wird in zwei Bauabschnitten freigezogen, um eine sukzessive Dach- und Fassadensanierung zu ermöglichen. Hierfür werden im ersten Schritt die Nutzenden des ersten Bauabschnitts in 9 Interimsgebäude sowie temporäre Bauten für die Unterbringung der Emil-Figge-Bibliothek (EFB) im Bereich des Campus Nord / Technologiezentrums verlagert. Der Auszug während des ersten Bauabschnittes erfolgt im 1. Quartal 2027. Der Rückzug ist nach Sanierung im 4. Quartal 2029 geplant, sodass das Umzugsmanagement des BA1 im Laufe 2030 abgeschlossen sein sollte.
Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung ist die ganzheitliche Planung und Vorbereitung der Umzüge sowie die Abstimmung und Koordination mit allen am Projekt Beteiligten, die Möblierungsplanung der Interimsstandorte, die Ausschreibung und Mitwirkung bei der Vergabe externer Umzugs- und Servicedienstleistungen und die Steuerung des Umzuges sowie Rechnungsprüfung, das Erstellen von Abrechnungsübersichten (Schlussrechnung), das Nachtrags- und Mängelmanagement und eine projektbegleitende Dokumentation.
Interimstandorte in Dortmund (siehe auch Vergabeunterlagen):- Brennaborstraße 48 (BB48) - Emil-Figge-Straße 91 (EF91) - Hauert 8 (H8) - Heinrich-Hertz-Straße 4 (HH4) - Joseph-von-Fraunhofer-Straße 15 (JvF15) - Joseph-von-Fraunhofer-Straße 27 (JvF27)- Martin-Schmeißer-Weg 12 (MSW12) - Martin-Schmeißer-Weg 16 (MSW16) - Martin-Schmeißer-Weg 18 (MSW18) - Flurstück 589 Emil-Figge-Straße (589 EF) fürtemporäre Bauten für Bibliotheksflächen nördlich der Mensa
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym.Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ .
Die Vergabe- und Vertragsbedingungen gelten ausschließlich in deutscher Sprache. Das Angebot sowie sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache zu fertigen/einzureichen.Ausnahme: Die Datenblätter sind auch in englischer Sprache zulässig.Der Schriftverkehr und die Kommunikation auch nach der Auftragserteilung ist in deutscher Sprache zu führen.
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagenim Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV (unternehmensbezogene Unterlagen) nachzufordern.Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.
Gültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 12 Monate
Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der fachlichen Eignung müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein. Die Mindestanforderungen können über mehrere Referenzen verteilt erreicht werden: - Umzugsmanagement, Umzugsplanung für Universitäten, Hochschulen / öffentlichen Bildungs- und Forschungseinrichtungen oder öffentlichen Auftraggebern mit einem Mindestprojektumsatz von 150.000 EUR netto.- Erfolgreiche Durchführung Umzugsmanagement, Umzugsplanung ähnlicher Größe (Nutzfläche mindestens 10.000 m2) und Komplexität (mindestens 500 Arbeitsplätze und mehrerer Organisationseinheiten) über alle Leistungsphasen in Anlehnung an AHO- Planung und Vergabevorbereitung der Umzugs-, Einlagerungs-, Entsorgungslogistik von Büros, Seminarräumen und Bibliotheksflächen mit Bibliotheksgut (mindestens 100.000 Bücher) sowie Zwischenlagerung von Lagergut und Magazinbeständen. Kann auf mehreren Referenzen aufgeteilt sein. - Inventarisierung des Möbelbestand mit einer Anzahl von mindestens 5.000 Stück.
Eine Unterschreitung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots.Die Angaben zu den einzureichenden Referenzen sind in die Formblätter der Anlage 6.2 "Mindestanforderungen / Eignung" (siehe Vergabeunterlagen) einzutragen. Die TU Dortmund behält sich vor, angegebene Referenzen zu prüfen.
Umsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahre (2022-2024). Die Angaben sind in das entsprechende Formblatt der Anlage 6.2 "Mindestanforderungen / Eignung" (siehe Vergabeunterlagen) einzutragen.
Qualifikation Projektleitung und stellvertretende Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beruflicher Lebenslauf für Projektleitung und stellvertretender Projektleitung, mit mindestens einer Referenz, aus der drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten als Projektleitung hervorgehen.Die Angaben sind in die entsprechenden Formblätter der Anlage 6.2 "Mindestanforderungen / Eignung" (siehe Vergabeunterlagen) einzutragen.
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bei Vertragsabschluss hat der AN eine Deckungszusage der Versicherung einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einem Deckungsbetrag von 3.000.000,00?EUR für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Zusätzlich ist eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000,00?EUR unter Einschluss aller entsprechenden Risiken nachzuweisen. Die Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens 2 fach zur Verfügung stehen.Mit Angebot ist eine Zusage einer Versicherung über den möglichen Abschluss der Haftpflichtversicherung einzureichen.
Die Rechnung ist zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder, sofern Skonto gewährt wird, innerhalb der vom Bieter genannten Frist unter Abzug des eingeräumten Skontobetrages.Bitte beachten Sie, dass das Angebot eines Skontos bei der Angebotsauswertung nur berücksichtigt werden kann, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird. Im Übrigen wird auf §§ 15 und 17 VOL/B verwiesen.
Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.