Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die Beantwortung der Bieterfragen mit Stand vom 14.07.2026. Wir bitten Sie, die Informationen bei der Erstellung Ihres Angebots zu berücksichtigen.

Die Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem beigefügten Fragenkatalog sowie den zugehörigen Anlagen.

Wir weisen darauf hin, dass die jeweils aktuelle Fassung der PDF-Datei des Bieterfragenkataloges Vertragsbestandteil ist.

Weiterhin möchte ich Sie darüber informieren, dass in o. g. Vergabeverfahren die Angebotsfrist bis zum 30.07.2026 verlängert wurde.

Die Zuschlags- und Bindefrist sowie die verbindlichen Ausführungsfristen verschieben sich entsprechend.

Bitte berücksichtigen dies bei der Bearbeitung Ihres Angebots.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle Bau

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Sehr geehrte Damen und Herren,

ich möchte Sie darüber informieren, dass in o. g. Vergabeverfahren die Angebotsfrist bis zum 14.07.2026 verlängert wird.

Die Zuschlags- und Bindefrist sowie die verbindlichen Ausführungsfristen verschieben sich entsprechend.

Bitte berücksichtigen dies bei der Bearbeitung Ihres Angebots.



Mit freundlichen Grüßen

Universitätsklinikum Köln AöR
i. A. Ilona Drinhausen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Bieteranfrage zur in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Reaktionszeit.

Vor dem Hintergrund Ihrer Hinweise und der Abstimmung mit unserem Fachbereich werden die Vergabeunterlagen wie folgt angepasst:

Das Unterkriterium 1.1.2 in der Wertungsmatrix wird inhaltlich überarbeitet. Die bisherige Formulierung
(dunkelblau) "Konzept verbindlicher interner Abläufe zur Bearbeitung von Rückfragen, Problemmeldungen und Abstimmungen mit Reaktionszeit ? 4 h"
wird ersetzt durch
(grün) "Konzept verbindlicher interner Abläufe zur Bearbeitung von Rückfragen, Problemmeldungen und Abstimmungen (Erreichbarkeit, Reaktionsfähigkeit und Kommunikationswege)".

In der Beschreibung und im Bewertungsmaßstab zu 1.1.2 werden die Bezüge auf eine starre Reaktionszeit ? 4 h entfernt. Die Passage
(dunkelblau) "... organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der vereinbarten Reaktionszeit ? 4 Stunden ..."
wird ersetzt durch
(grün) "... organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung von Anfragen des Auftraggebers im Rahmen der vereinbarten Termin- und Abruflogik (z.?B. geplante Terminslots für Vor-Ort-Einsätze und definierte Reaktionszeiten für Rückmeldungen auf schriftliche/telefonische Anfragen)."

Im Bewertungsmaßstab (5 Punkte) wird die Passage
(dunkelblau) "... Prozesse, die eine zuverlässige Reaktionszeit ? 4 Stunden sicherstellen ..."
ersetzt durch
(grün) "... Prozesse, die eine zuverlässig organisierte, nachvollziehbare und projektangemessene Reaktionsfähigkeit (z.?B. klare Reaktionsziele für Rückmeldungen, definierte Bearbeitungsfristen und Eskalationswege im Rahmen der vereinbarten Termin- und Abruflogik) sicherstellen."

Im Beiblatt Angebotswertung zu 1.1.2 wird der Bezug auf eine feste 4?Stunden-Reaktionszeit ebenfalls angepasst. Die bisherige allgemeine Bezugnahme auf "Reaktionszeiten" wird konkretisiert und in die Termin? und Abruflogik eingebettet:
(grün) "Bewertet werden insbesondere Erreichbarkeit und Kernzeiten, Reaktionsfähigkeit (z.?B. definierte Reaktionsziele für Rückmeldungen), Kommunikationswege, der Einsatz eines Ticket- oder Kommunikationssystems, Vertretungsregelungen, Notfall- und Bereitschaftsdienste sowie Qualitätssicherungs- und Feedbackprozesse im Zusammenspiel mit der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Termin- und Abruflogik (Terminslots)."

Ergänzend wird im Leistungsverzeichnis eine Regelung zur Terminplanung aufgenommen:
(grün) "Für die Erbringung der Sachverständigen- und Gutachterleistungen, insbesondere soweit hierfür anerkannte Prüfsachverständige bzw. Sachverständige nach PrüfVO NRW / SVVO NRW erforderlich sind, wird keine starre Reaktionszeit von 4 Stunden vorgegeben. Stattdessen erfolgt die Leistungserbringung auf Basis einer vorausschauenden Terminplanung: Der Auftragnehmer bietet dem Auftraggeber in regelmäßigen Abständen (z.?B. monatlich/vierteljährlich) feste Terminslots für technische Abnahmen, baubegleitende Prüf- und Gutachterleistungen sowie sonstige fachtechnische Prüfungen an. Der Auftraggeber ruft die benötigten Terminslots projektbezogen ab; nicht benötigte, bereits vereinbarte Terminslots werden vom Auftraggeber spätestens eine Woche vor dem vorgesehenen Termin freigegeben. Kurzfristige Einsätze außerhalb der vorab geplanten Terminslots sind im Rahmen der personellen Verfügbarkeit nach gesonderter Abstimmung möglich, ohne dass hierauf ein Anspruch auf Einhaltung einer bestimmten Reaktionszeit besteht."

Die angepassten Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix und Leistungsverzeichnis) werden im Vergabeportal in aktualisierter Fassung zur Verfügung gestellt. Bitte berücksichtigen Sie diese Änderungen bei der Ausarbeitung Ihres Angebots.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Ilona Drinhausen
Vergabestelle Bau

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